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Assistant d'Agence H/F 86 - CHASSENEUIL DU POITOU
Offre n° 9145308
Assistant d'Agence H/F
86 - CHASSENEUIL DU POITOU - Localiser avec Mappy
Publié le 12 décembre 2024
Directement rattaché au Responsable dAgence, vous êtes garant du respect des procédures de lentreprise au sein de votre agence. Votre mission sarticule autour de 4 axes principaux: Trésorerie et Comptabilité Réalisation de la facturation fournisseur via le logiciel ESKER Gestion des notes de frais collaborateurs Gestion commerciale Suivi des démarches commerciales (suivi des appels doffres, des affaires en attentes et non retenues), dépôt des dossiers dappels doffres par voie dématérialisée. Gestion administrative des collaborateurs Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des heures, gestion des variables, planning des congés payés, accidents du travail). Organisation des visites médicales, communication des formations aux collaborateurs et réservation des hôtels. Suivi de lapplication de la politique SSE de lentrepriseau travers des procédures. Tâches administratives courantes (standard, courriers) Vous êtes linterlocuteur des services du Siège de lentreprise et veillez à la bonne transmission des informations. LE PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez dune expérience similaire et connaissez le domaine du bâtiment. La connaissance du logiciel ESKER et de lutilisation de lAS400 serait un plus. Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, rigueur et réactivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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