Assistant Administratif H/F 86 - POITIERS
Offre n° 9146977
Assistant Administratif H/F
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2025
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la directrice territoriale (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADMINISTRATIF : - Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ; - Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ; - Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ; - Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ; - Organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus. ASSISTANAT OPERATIONNEL : - Suivre les variables de paie, les conventions, - Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, DUERP) - S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité Avantages : - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité. Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence, et en lien avec la direction. Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu. Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
COALLIA
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 pro...
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