POSTE : Gestionnaire Administration du Personnel & Paie H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : 1. Suivi des absences et gestion de la prévoyance : - Saisir et suivre les arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.) dans les outils dédiés. - Générer et vérifier les attestations de salaire, les transmettre via les portails appropriés (Net-Entreprises, logiciel paie). - Suivre les remboursements de la Sécurité sociale, rapprocher les écritures de paie et corriger les écarts. - Échanger avec les salariés pour établir des échéanciers de régularisation si besoin. - Mettre à jour les dossiers de prévoyance et assurer les relations avec les organismes compétents. - Suivre les droits mutuelle et relancer les salariés en situation d'absence non rémunérée. - Préparer les avenants pour les temps partiels thérapeutiques et transmettre les attestations nécessaires à la CPAM. - Calculer les périodes de congé maternité et informer les collaboratrices concernées. 2. Appui à la paie et gestion des temps : - Saisir les régularisations liées aux IJSS et aux indemnités. - Assurer un rôle de soutien au responsable paie pour le traitement mensuel (acomptes, clôture, etc.). - Prendre en charge ponctuellement la gestion des temps et des absences (GTA). 3. Intégration et information des salariés : - Accueillir les nouveaux arrivants, constituer leurs dossiers administratifs et les informer sur la mutuelle, la prévoyance, la paie et les congés. - Créer les profils salariés dans le SIRH et effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE). - Répondre aux questions des salariés sur leur temps de travail et les éléments de paie. - Fournir un accompagnement sur les dispositifs légaux, conventionnels et internes. 4. Gestion administrative du personnel : - Créer et mettre à jour les badges d'accès. - Maintenir à jour le registre du personnel et les bases de données internes (fichier turn-over, droits GP). - Établir les attestations demandées par les salariés. - Déclarer les accidents du travail via les plateformes en ligne. - Suivre les titres de séjour des collaborateurs étrangers. 5. Suivi des tenues de travail et gestion des vestiaires : - Organiser l'attribution des vêtements de travail et des vestiaires. - Mettre à jour les stocks lors des départs ou changements. - Assurer le lien avec le prestataire pour les commandes, le suivi des dotations et la gestion des réclamations. - Collaborer avec le service achats pour garantir la qualité de la prestation. - Veiller à l'entretien et à la propreté des vestiaires. PROFIL : Profil recherché : De formation RH, vous disposez de base en paie. Vous avez des connaissances en règles légales et conventionnelles sur la gestion maladie/AT/maternité/paternité et la protection sociale complémentaire. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans et vous maitrisez le logiciel ADP Les avantages proposé par l'entreprise sont : RTT Prime de transport, d'ancienneté partage de la valeur (PPV) Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur CSE Cantine Salaire sur 13 mois Réf : #LI-AK1 Ref : 3op6um7m5x