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CHARGÉ.E DE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL - BORDEAUX METROPOLE (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 9153257
CHARGÉ.E DE COMMUNICATION ET ÉVÈNEMENTIEL - BORDEAUX METROPOLE (H/F)
33 - Gironde
Publié le 19 juin 2024
Référence CSP: O033240/617000406 La direction Animation des transitions recherche son/sa Chargé.e de communication et évènementiel. Placé.e sous l'autorité du.de la responsable de service Animation du territoire, vous soutenez l'organisation des évènements organisés par le service et la direction Animation des transitions pouvant rassembler des agents, des élus, des partenaires et/ou des habitants du territoire autour des enjeux de la transition écologique et énergétique et de la mise en ½uvre du Plan Climat Air Energie Territorial de Bordeaux Métropole. A ce titre, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des équipes techniques, logistiques et de communication autour des évènements en question, et à la production de documents . Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à : Soutenir l'organisation d'évènements d'animation du territoire · Accompagner l'équipe et/ou le.la chargé.e de mission du service pilote de l'organisation d'un évènement pouvant rassembler plusieurs centaines d'agents, élus et/ou partenaires. · Contribuer à l'identification des intervenants pertinents et à l'élaboration de la liste d'invités · Contribuer via de la veille aux propositions de formats et de déroulés des évènements... · Assurer le lien avec les autres directions à mobiliser (service administration générale et communication du pôle ACTE, direction communication, direction logistique, service presse...), planifier les réunions, faire les relances... · Contribuer à la communication de l'évènement (production des diaporamas, mise en page et envoi des save-the-date et programmes...) · Être garant.e des outils de pilotage et de suivi de l'évènement (plannings, comptes-rendus...) Suivre et contribuer à l'organisation des Assises européennes de la transition énergétique · Suivre les relations avec les 4 autres coorganisateurs des assises européennes de la transition énergétique (métropoles de Dunkerque, Strasbourg, Dijon et l'ADEME) · Suivre l'organisation des assises lorsque les assises ne se déroulent pas à Bordeaux (3 ans /4) et assurer le lien avec les directions/services de Bordeaux Métropole : relais des informations, propositions d'ateliers, élaboration du stand des coorganisateurs... · Faire partie intégrante de l'équipe projet de l'organisation des assises lorsqu'elles se déroulent à Bordeaux (1 fois tous les 4 ans) et accompagner le.la chef.fe de projet des assises: contenu, mobilisation des partenaires externes et internes, communication, logistique, bilan technique et financier... Soutenir l'organisation et la tenue de réunions importantes · Soutenir les chargés de mission du service animation du territoire dans l'organisation de leurs réunions pouvant rassembler des partenaires (Club DD des communes, Comité des partenaires, Comité citoyen...). · Contribuer à l'organisation logistique de ces réunions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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