Au sein de l'établissement, le gestionnaire de planning assure : * l'élaboration, le suivi et l'actualisation des plannings sur le logiciel Octime, afin de garantir la continuité de l'accompagnement des résidents ; * il veille à la couverture de 'ensemble des postes en recherchant activement des remplaçants en cas d'absence et en publiant les offres de vacations sur Hublo * Il formalise quotidiennement le planning sur un fichier Excel, afin d'assurer une visibilité précise des effectifs présents * Il est le garant de la fiabilité des données renseignées dans le logiciel de planning, à partir duquel, les éléments variables de paie sont extraits * En appui de la fonction RH, et en l'absence de l'assistante RH, il participe à la gestion administrative du personnel - Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un rôle similaire - Maîtrise des outils de gestion de planning (octime) et de l'administration du personnel - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe - Connaissance approfondie des réglementations du travail en vigueur - Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions éclairées - Compétences en communication écrite et orale - Sens aigu du détail et de la précision - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office