Vous aimez quand les chiffres sont justes, que la facturation sort sans friction, et que l'ERP devient un outil de pilotage (pas une source de problèmes) ?<br /> Notre client, acteur reconnu sur son marché, recrute un(e) Gestionnaire Administratif & SI pour structurer l'administration d'exploitation, sécuriser les flux et accompagner les équipes sur les modules Atelier / Facturation.<br /> Poste central, très opérationnel, avec une vraie dimension management + data + outils.<br /> <br /> Votre rôle : <br /> Vous prenez en main la supervision de la gestion administrative et devenez la référence interne sur les sujets facturation / reporting / ERP.<br /> Objectif : fiabiliser la donnée, fluidifier les process et sécuriser le cash (recouvrement).<br /> <br /> Vos missions : <br /> <br /> 1) Piloter l'équipe administrative<br /> <br />- Organiser et prioriser l'activité (charges, urgences, qualité)<br />- Mettre en place des méthodes simples : procédures, contrôles, points réguliers<br />- Garantir un niveau de service stable pour les équipes opérationnelles2) Sécuriser la facturation Atelier & Négoce<br /> <br />- Contrôler les éléments (heures, OR, achats, pièces, conditions de facturation)<br />- Émettre factures/avoirs, traiter les anomalies et éviter les "fuites"<br />- Assurer la cohérence entre opérationnel et administratif3) Produire & analyser les états de gestion<br /> <br />- Suivre et fiabiliser : OR, heures, achats, facturation, stock<br />- Identifier les écarts et proposer des actions correctives concrètes<br />- Mettre à disposition des reportings utiles à la Direction / aux managers4) Suivre le recouvrement client<br /> <br />- Suivre les encours, piloter les relances<br />- Traiter les litiges et coordonner avec les équipes concernées<br />- Contribuer à une gestion saine du cash (prévention + action)5) Référent(e) ERP - modules Atelier & Facturation<br /> <br />- Support aux utilisateurs et diffusion des bonnes pratiques<br />- Paramétrage fonctionnel (selon votre périmètre)<br />- Participation à l'amélioration continue : simplification, fiabilisation, automatisationFormation : BTS ou Licence Pro (Gestion, GEA, Logistique, Assistance administrative...)<br /> Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (facturation / gestion admin / reporting / ERP)<br /> <br /> Compétences & qualités<br /> <br />- Rigueur, sens du contrôle et fiabilité des données<br />- Organisation, gestion des priorités, respect des délais (clôture / facturation)<br />- Leadership de proximité : encadrement, pédagogie, communication<br />- Esprit d'analyse : interpréter des états et proposer des actions<br />- Aisance SI/ERP + appétence amélioration continue<br />- Outils : bonne maîtrise Word/Excel + aisance sur un ERP (idéalement modules atelier/facturation)