Nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Polyvalent H/F en CDI, à Amiens. Notre client est un acteur majeur de la mutation du marché du travail sur la région et apporte des solutions à chaque acteur de la reconversion professionnelle. En tant que financeur, facilitateur et accélérateur, il accompagne les projets de transition professionnelle des salariés du secteur privé au regard de la réalité socio-économique du territoire et intervient sur linstruction et le financement des demandes. Lorganisme est piloté par les partenaires sociaux et financé par lEtat. Il intervient et agit à travers la mise en place des 5 dispositifs suivants: Le projet de Transition Professionnelle qui permet aux salariés de suivre une formation pour changer de métier Le dispositif Transition collectives qui favorise la reconversion professionnelle des salariés dont lemploi est fragilisé, vers des métiers qui recrutent près de chez eux Le dispositif démissionnaire qui permet au salarié démissionnaire de bénéficier de lallocation chômage soit pour préparer un projet de création ou de reprise dentreprise, soit pour suivre une formation en vue de changer de métier La Valorisation des Acquis de lExpérience qui permet au salarié de faire reconnaître leur expérience professionnelle par un diplôme Le certificat CLEA, qui est la reconnaissance dun socle commun de compétences nécessaires à lexercice de tous les métiers Missions: Sassurer de la recevabilité et de la complétude des dossiers réceptionnés au regard des critères prédéfinis Chiffrer le dossier afin quil puisse être présenté à la commission paritaire Effectuer les règlements des dossiers pendant toute la durée de la formation, jusquà la validation des dépenses et la clôture des dossiers Sassurer de lexhaustivité des règlements effectués, réaliser les relances nécessaires et assurer la clôture des dossiers Fournir les justificatifs nécessaires au contrôle des dépenses par les Trésoriers ou tout autre contrôle Répondre aux questions et demandes des stagiaires, entreprises et organismes de formation En cas de besoin et sur la demande de la hiérarchie, apporter un appui sur des missions daccueil et dinformation ainsi que sur lanalyse technique des dossiers à présenter en commission. Activités: Vérification de la recevabilité du dossier et relance des pièces justificatives obligatoires Gestion des relations avec Bénéficiaires, Employeurs, Organismes de formation (en amont et en aval de la commission paritaire) Réaliser linstruction financière du dossier à présenter en commission paritaire Assurer le suivi administratif du dossier post-commission Assurer le règlement des dépenses des dossiers validés en commission Assurer les relances des dossiers pour lesquels des pièces justificatives sont manquantes Assister les trésoriers lors de la validation des dépenses Générer les fichiers de dépenses en banque Assister la Responsable Administrative et Financière dans la mise en place de nouvelles procédures ou mise à jour du logiciel métier. Compétences & aptitudes requises: Connaissances du cadre législatif et réglementaire Applicatifs métier, outils et logiciels Procédure et outil de gestion des dépenses Connaissance de loffre de formation Veille et prospective métier dans une logique territoriale Analyse et synthèse Autonomie, rigueur, organisation Force de proposition Esprit déquipe Ecoute et bienveillance Conditions: Nature du contrat: CDI Statut non cadre 35h temps plein Rémunération: 1821.57 brut coefficient 196 Prime 13ème mois Prime projets & prime polyvalence: respectivement 600 et 650 Prime vacances: 975 Les primes sont proratisées par rapport au temps de présence dans la structure Profil: Titulaire dun BAC à BAC+2 dans le domaine administratif/ financier et/ou vous justifiez dune expérience sur un poste similaire. Une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation sont des atouts pour votre candidature. Vous êtes particulièrement à laise avec les chiffres, vous êtes une personne rigoureuse et soucieuse du détail. Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.