POSTE : Assistant d'Agence d'Emploi H/F DESCRIPTION : Aujourd'hui, nous recherchons une personne en charge de l'assistance de l'agence. C'est vaste ? pas de panique, nous détaillons les missions plus bas ! Tout d'abord, quelques raisons de rejoindre HERO MEDICO SOCIAL : - C'est une agence de travail temporaire solide, qui accroit son développement tous les ans depuis 6 ans et dont les entreprises accordent une grande confiance. - Hero Medico Social tient à préserver son état d'esprit familial et local afin que les équipes évoluent dans un collectif assuré. - Hero Medico Social assure une formation au poste complète et de proximité pour donner toutes les compétences nécessaires à l'exercice de sa fonction. - Intégrer une équipe Hero Medico Social, c'est pouvoir développer son réseau d'entreprises et de partenaires emploi grâce à la confiance accordée mutuellement. Pour renforcer notre équipe du secteur Médico-social, les missions au poste d'assistance d'agence sont : ACCUEIL ET ADMINISTRATIF : - Garantir l'accueil physique et téléphonique en agence - Gérer l'administratif lié : - Aux candidats : dossier d'inscription et documents obligatoires - Aux intérimaires : visite médicale, contrat, DUE, attestation - Aux clients : saisi fiche client sous notre logiciel - Contrôle des heures RECRUTEMENT ET FIDELISATION : - Diffusion d'offres d'emploi - Réalisation des entretiens téléphoniques et physiques - Appréciations des candidatures sur les différents jobbboards. ET PLUS ENCORE : Nous sommes à l'écoute de vos aspirations ;) PROFIL : Pour prendre du plaisir à ce poste : - Vous possédez un excellent relationnel - Appétence pour la saisie administrative - Le téléphone (professionnel !) est votre meilleur ami - Vous appréciez l'administratif et possédez la rigueur nécessaire pour en assurer l'organisation. - Vous justifiez d'une première expérience au sein en agence d'intérim ou un service administratif et d'accueil. - Vous aspirez à être acteur du développement d'une structure à taille humaine - Votre organisation personnelle vous permet de travailler du lundi au vendredi, 35h par semaine, sur le secteur d'Ambérieu-en-Bugey Si vous ressentez que ce poste est fait pour vous, nous serions heureux de faire votre connaissance : postulez !