Chargé(e) de la gestion administrative et financière d'un événement automobile - Activité européenne Lieu : Gerzat (63) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : GERANT - Mission principale Assurer la promotion d'une course automobile à portée européenne, tout en pilotant la gestion budgétaire, la relation fournisseurs, la facturation aux équipes engagées, et le suivi rigoureux des paiements, dans un environnement multiculturel où la maîtrise de l'anglais est indispensable. Responsabilités clés 1. Gestion budgétaire * Élaborer et suivre le budget global de l'événement (multi-prestations, multi-pays si applicable). * Garantir la traçabilité et le respect des dépenses prévues. * Négocier les prestations et valider les devis/factures fournisseurs internationaux. * Réaliser des reportings hebdomadaires sur les budgets et alerter en cas de dépassements 2. Suivi des prestataires et conformité administrative * Sélectionner et coordonner les prestataires français et étrangers. * S'assurer de la conformité des prestations, du respect des délais, et de la qualité attendue. * Contrôler les factures reçues, et assurer leur validation en lien avec le service comptable. 3. Facturation et encaissement auprès des équipes (teams) * Établir les factures clients (teams, partenaires, sponsors) dans un contexte multilingue. * Garantir que toutes les prestations vendues soient bien facturées. * Suivre les encaissements, effectuer les relances en français et en anglais. * Maintenir un tableau de suivi clair et à jour des règlements. Spécificité internationale * Activité à portée européenne : nombreux échanges avec des interlocuteurs non francophones. * Une maîtrise de l'anglais professionnel est impérative, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. * La connaissance d'autres langues (allemand, espagnol, italien.) est un plus apprécié. Compétences requises * Très bonne maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral. * Maîtrise des outils de facturation, reporting et suivi budgétaire (Excel, ERP, outils comptables). * Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur. * Aisance dans les échanges multiculturels. * Esprit d'équipe, réactivité, diplomatie. Profil recherché * Bac +3 à Bac +5 (gestion, commerce, finance, événementiel). * Expérience dans un environnement international, idéalement dans le sport, l'événementiel ou l'automobile. * Intérêt fort pour le sport automobile et pour la coordination de projets opérationnels. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : Déplacements fréquents