<h2 id="job-company">Présentation de la société</h2><p>Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.<br><br /> Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.<br><br /> Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.<br><br /> Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !<br></p><h2 id="job-description">Description</h2><p>Dans le cadre d'un renfort sur site industriel à Bordes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Archives (H/F) pour intervenir sur la gestion et l'organisation des archives physiques et numériques.<br /> <br /> Rattaché(e) au Responsable des Archives Centrales du site, vous mettez en oeuvre la politique d'archivage et assurez la gestion opérationnelle des archives au quotidien.<br /> <br /> Vos missions principales :<br /> Vous justifiez d'une expérience supérieure à 3 ans en gestion d'archives, gestion documentaire ou environnement administratif structuré, idéalement en milieu industriel.<br /> Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec le traitement de données.<br /> La maîtrise d'Excel est indispensable (imports, suivi, bases de données) ainsi qu'une connaissance de SAP.<br /> Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer des demandes en flux tendu seront des atouts pour réussir sur ce poste.<br /> <ul><li>Mettre en oeuvre la politique d'archivage sur le site de Bordes</li><li>Assurer la gestion des archives : ramassages, versements, consultations, destructions et externalisation</li><li>Mettre à jour la base de données OSCAR (logiciel interne) et assurer la fiabilité des données</li><li>Réaliser les opérations de versement d'archives : intégration physique des unités dans les magasins d'archives internes ou externes, reconditionnement si nécessaire, import de fichiers Excel et saisies dans l'outil OSCAR</li><li>Traiter les demandes de communication d'archives (recherches dans la base, échanges avec les services, scans, copies, livraison et réintégration des documents)</li><li>Suivre les relances et assurer un reporting régulier auprès du Responsable des Archives Centrales (ou du Responsable GDA en son absence)</li><li>Établir ou valider les demandes de consultation auprès du prestataire externe</li><li>Participer aux opérations de récolement entre archives physiques et données enregistrées dans OSCAR</li><li>Contribuer à la mise en place des moyens d'archivage et à la promotion des bonnes pratiques auprès des équipes</li><li>Participer aux réunions archives et aux plans d'amélioration continue</li><li>Intervenir lors d'opérations exceptionnelles d'archivage (transfert, déménagement, réorganisation des fonds)</li></ul></p>