Votre mission est de contribuer à la qualité de service et à la bonne image de marque de Maisons-Alfort Habitat auprès des locataires et des partenaires de la société, en vous assurant de la continuité de service du personnel de proximité, notamment en prenant en charge totalement ou partiellement, sous couvert d'un responsable, le traitement de différents dossiers, activités ou tâches du service Proximité, et en suivant et optimisant les contrats et marchés. Rattaché(e) au Responsable du service Proximité vous intervenez sur le patrimoine de Maisons-Alfort Habitat. Dans ce cadre vos activités principales, sans que cela soit exhaustif, seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphoniques du service Proximité en binôme avec le Gestionnaire de proximité, - Assurer la gestion administrative du service Proximité (rédaction et suivi de courriers, de notes et de comptes-rendus, gestion de la boite mail du service.), - Réaliser l'interface avec les services Gestion Locative (transmission des diagnostics à fournir en annexe du bail), Technique (demande d'informations) et Financier (imputation budgétaire et traitement de factures), - Traiter les sollicitations et réclamations des locataires en recherchant les réponses ou les interlocuteurs compétents en interne ou en externe, - Apporter son aide administrative, à la demande de sa hiérarchie, pour le règlementde dossiers relevant du service Proximité, - Assurer le suivi des contrats et des marchés gérés par le service Proximité, - Contribuer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés. Savoir : Connaissance des règles et règlementations propres aux marchés publics exigée Bonne maitrise des outils bureautiques Rédaction des écrits professionnels structurés et clairs Savoir-faire et savoir être : Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire. Une expérience dans le logement social serait souhaitable Vous êtes organisé et ordonné Vous savez faire face à des situations d'urgence Vous avez un bon relationnel Vous appréciez travailler dans une structure à taille humaine Diplôme : Bac +2 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Question(s) de présélection: * Avez vous des connaissances sur la réglementation des marchés publics? Lieu du poste : En présentiel