Nous recherchons un assistant H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement du service de NEGOCIATION IMMOBILIERE de l'office, en apportant un soutien administratif essentiel au NEGOCIATEUR IMMOBILIER et en contribuant à la satisfaction de nos clients grâce à votre sens relationnel. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat et assurer le bon fonctionnement du service Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos partenaires : Notaires, diagnostiqueurs, mairies, banques... Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité (annonces immobilières, estimations, etc..) Mettre à jour le site de l'office, utiliser les outils informatiques de la profession (SEPTEO, NOTY, JESTIMMO) Gérer les appels téléphoniques avec aisance Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les clients Organiser et planifier les rendez-vous du NEGOCIATEUR, préparer le dossier préalable à la mise en vente du bien, rédiger les promesses de vente. Assurer le suivi des courriers entrants et sortants Profil recherché Expérience préalable souhaitée dans un environnement similaire (agence immobilière ou service négociation immobilière notarial) Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.