One Business School, acteur majeur de l'enseignement supérieur, recherche un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI pour rejoindre son équipe administrative sur l'un de nos sites (Paris, Lyon) Vos missions principales : * Gestion des dossiers apprenants : formation par apprentissage ou formation professionnelle. * Assurer le suivi administratif des apprenants, depuis l'inscriptions jusqu'à la certification, gestion des commandes et suivi du premier équipement. * Gestion du processus contractualisation apprentissage, traiter les dossiers d'inscriptions et les conventions, relance des parties prenante, suivi du processus d'homologation OPCO et facturation. * Suivi des paiements et facturations : Gérer les paiements, établir les factures et suivre les éventuels impayés, notamment avec les OPCO. * Support aux équipes internes : Collaborer avec les équipes pédagogiques et commerciales pour garantir une gestion fluide et une expérience optimale pour les apprenants et entreprises. * Amélioration continue : Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus ADV. Profil recherché : * Formation : Minimum Bac+2 en gestion, administration ou commerce. * Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de la formation. * Compétences : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP). * Organisation et gestion des priorités. * Rigueur, sens du détail et capacité à gérer des flux d'informations variés. * Qualités personnelles : * Bon relationnel et esprit d'équipe. * Sens du service et proactivité. * Écoute et empathie pour accompagner au mieux les étudiants et les partenaires internes. Ce que nous offrons : * Une école dynamique et en pleine croissance. * Un environnement de travail stimulant, bienveillant et tourné vers l'innovation. Une opportunité de contribuer activement à l'épanouissement et à la réussite de nos étudiants. Nous serions ravis de vous rencontrer et de construire avec vous l'avenir de notre école ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon 2e) Date de début prévue : 06/01/2025