Bar évènementiel et restaurant à gros débit à Bordeaux Etablissement ouvert en 7/7 Ce poste est divisé en 2 domaines : => la gestion des demandes de groupe => des tâches administratives & opérationnelles pour aider les autres services Voici tes missions : 1) Gestion administrative : * Traitement des réservations de groupe : devis, facturation, suivi des budgets, s'assurer de la conformité le jour J * Mise au propre des inventaires de l'établissement * Mise au propre des plannings des équipes. * Suivi des CP de l'équipe * Centraliser les factures papier * En charge des entrées et sorties d'un membre de l'équipe * ... 2) Commercialisation & relations clients * Prospection * Vente des offres * Accompagner les clients dans l'organisation de leur évènement * Marketing : collaborer avec le service communication pour promouvoir l'établissement * Veille concurrentielle 3) Coordination opérationnelle * Lien avec les équipes internes pour garantir la faisabilité et la qualité des prestations * Suivi ponctuel des prestations * Accompagner les différents service dans des tâches (Répondre aux commentaires des réseaux sociaux, contacter les artisans en cas de problèmes, s'assurer des diagnostics annuels, ajuster tarifs inventaire, commande, réception commande ...) Compétences requises Technique * Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, power point ...) * Bonne compréhension des techniques de négociation commerciale * Bonne connaissance du référencement pour un établissement Relationnelle * Excellent sens de la communication et du relationnel * capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs départements * Gestion du stress et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle Organisationnelle * sens aigu de l'organisation et rigueur administrative * proactivité et capacité à anticiper les besoins des clients Profil recherché * Bac+2 à Bac+5 en commerce, gestion ou évènementiel * Tu as minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire (secteur évènementiel, restauration ou hôtellerie) * Tu es dynamique et réactif(ve) * Tu as un sens aigue du service client * Tu détestes la routine Alors tu es le/la bienvenue ! Nous te proposons ces avantages : * Un équilibre avec vie pro et vie perso : week-end, soirée, vacances l'été si tu le souhaites * Intégrer une équipe avec de l'entraide entre les services. * Intégrer une entreprise avec une âme, où tout n'est pas que process et chiffres Salaire : 1800€ net/ 39h Tram à proximité et parking pris en charge par l'entreprise Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿300,00€ à 2¿350,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise Horaires : * Période de travail de 8 Heures Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel