Vos missions sont les suivantes : * Comptabilité clients : Ouverture de dossiers : - Préparation et envoi des appels de provision et lettres de mission (recherche des informations de facturation + contact dossier) - Identification des dossiers avec conditions particulières ou forfaits Facturation et règlements clients : - Préparation mensuelle de la préfacturation - Émission et envoi des factures clients (vérification du détail, heures facturées) + impression et classement pour la comptabilité - Suivi des impayés et relances, taxation si nécessaire - Clôture des dossiers avant archivage - Validation des courriers clients ou parties adverses liés aux aspects financiers - Enregistrement des règlements (avec bordereau ou date de virement), préparation des remises bancaires - Réponses aux demandes clients (explications, modifications de factures.) - Suivi des dossiers de postulation avec facturation annuelle - Rédaction de courriers aux Commissaires aux comptes États de frais : - Préparation des états de frais - Suivi de la facturation via les tâches (vérification EF facturable) + émission des factures - Relances de paiement et taxation éventuelle Statistiques : - Mise à jour mensuelle du tableau des impayés * Comptabilité fournisseurs : Débours : - Saisie des frais par dossier (vérification avec factures ou devis) - Suivi de la facturation régulière des débours - Paiement des factures (chèque ou virement) + saisie - Classement avec mention "payé", référence du règlement et "comptabilisé" Frais de fonctionnement : - Paiement et envoi des factures (chèque ou virement) - Classement avec mention "payé" et référence du règlement Caisse : - Gestion des caisses (secrétariat + comptabilité) - Suivi des sorties avec justificatifs + comptage mensuel - Saisie des débours et règlements en caisse Banques : - Suivi des comptes courants (dépôts, retraits, virements SEPA) - Suivi des encaissements clients et séquestres + gestion des sorties Rétrocession : - Suivi des règlements clients liés à la rétrocession - Saisie des rétrocessions Commission d'office : - Suivi des dossiers AJ et commission d'office : préparation des factures et vérification des règlements TGF Comptabilité générale : - Préparation mensuelle des documents pour le cabinet d'experts