Référence CSP: 2024-1711164 Gestionnaire administratif et logistique de site - Coordonner les interactions sur le site Versailles et le site de Saint Cyr entre les différents départements, les conseillers de la direction et le secrétariat général pour assurer un fonctionnement fluide du site: gestion et diffusion des différents plannings, informations et alertes à diffuser liées aux diverses interventions pouvant impacter les départements et les services du SG - Participer aux réunions du Groupe travaux Versailles - Être l'interlocuteur pour les sites de Versailles et de Saint Cyr du prestataire multi-service - Assurer le secrétariat des commissions régionales de restauration, en lien avec le représentant de chacune d'entre elle : réceptionner, coordonner la répartition des dossiers des et rassembler les interventions écrites - Etablir le planning des astreintes techniques et scientifiques (Paris et Versailles) et le transmettre à l'établissement et aux interlocuteurs externes concernés - Participer au secrétariat administratif de la FSCT (ex-CHSCT) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et le classement/archivage du site de Versailles - En tant que de besoin, assurer l'intérim du secrétariat de la direction (gestion des agendas, préparation des missions, montage des réunions, filtrage téléphonique, dactylographie et mise en page, gérer le courrier « arrivée » et « départ ») - En tant que de besoin assurer l'intérim la préparation et la signature des conventions d'accueil des restaurateurs (Paris et Versailles)