Référence CSP: O022241/211001424 * Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services. * Réception, traitement et diffusion de l'information. * Réalisation de divers travaux de bureautique. * Suivi et mise en forme des dossiers administratifs. * Exécution et suivi des procédures et décisions administratives. * Inscription des enfants. Activités et tâches du poste : * Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements. * Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général. * Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances de réunions de Conseil,... * Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (comptabilité, finances, ressources humaines, demandes de subvention etc...). * Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés... * Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, contrats, paie, formations, ... * Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,... * Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.