POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : LYNX RH, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Saint-Egrève. Vos missions En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif : GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE - Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs. - Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise. - Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour). - Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier). - Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques. - Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable. GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE - Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité.) - Création des bons de commande suie à la rédaction des contrats - Blocage éventuel des paiements des situations de travaux. Profil recherché - Bac +2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction - Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout - A l'aise sur des outils digitaux - Bonnes connaissances d'Excel et Word - Excellentes rédaction et expression en français - Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants) - Enthousiasme - contact facile et convaincant(e) - Investissement - force de travail et productivité - Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Collectif - travail déquipe et ambition pour le projet d'entreprise Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 2000 € - 2500 € par mois PROFIL :