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Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 9176500
Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : L'assistant.e administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Études et pour les relations internationales de la chargée de mission aux relations internationales. Elle/Il est placée sous la coordination de la/le Gestionnaire administratif.ve et financièr.e à la Direction des Études. Missions : Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s'approprier l'usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL). o Support à la gestion courante du budget - Édition des bons de commande - Suivi des factures et des services fait o Appuie au suivi administratif des stages des élèves ingénieurs ou des étudiants des masters en lien avec PSL et d'autres institutions. - Validation administrative des conventions de stages - Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant) o Gestion administrative et logistique au sein du service - Préparation et organisation de réunions/conseils et des évènements (audit, remise des diplôme .) o Accueil et intégration des étudiants internationaux pendant la période estivale et à la rentrée - Préparation des réunions d'information à destination des étudiants internationaux - Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant) - Gestion des demandes et renouvellements des logements Crous o Gestion administrative des bourses de mobilités en lien avec la responsable à la Vie étudiante - Réception et contrôle des dossiers - Établissement, transmission et suivi des documents financiers o Gestion courante du budget au sein des Relations Internationales - Création des bons de commande - Suivi des factures des services fait et de la carte achat o Aide logistique des éléments au sein des Relations Internationales Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences (savoir-faire) : - Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point) - Appétence pour les chiffres - Polyvalence sur l'ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes) Savoir être : - Capacité d'adaptation et d'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie - Très bonnes qualités relationnelles - Travail en équipe Catégorie : C Filière : Administrative Corps : Adjoint administratif Le poste est à pourvoir : - par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ; - par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ; - par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires. Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires) Le poste est à pourvoir dès que possible. Lieu Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
L'ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d'ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
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