Description du poste : En tant qu'Assistant(e), vous interviendrez pour 2 Directions (l'Ingénierie et l'Expertise) et serez également en charge de la gestion courante du site de Villeurbanne. Vos missions seront : - Gestion administrative des dossiers d'affaires Ingénierie et Expertise (enregistrement données clients dans l'outil de gestion des affaires, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs, .) ; - Mise à jour des tableaux de bords de suivi des études ; - Montage des dossiers administratif de réponse à Appels d'Offre (en concertation avec les chargés d'affaires); - Participer à la relecture et la mise en forme des power point commerciaux - Suivi (Qualité) de l'archivage des dossiers affaires dématérialisées - Relances clients sur les impayés - Elaborations de commandes d'achats - Assurer le secrétariat classique du site (prise en charge et traitement du courrier, appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau (papeterie et toners), expédition des colis.) - Gérer l'intégration lors de l'embauche de nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne - Organisation des formations du personnel du site de Villeurbanne - Préparation des voyages, déplacements - Suppléance des autres assistantes administratives lors des périodes d'absence Description du profil : Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS ou équivalent), vous faîtes preuve de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes réactif(ve) et êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans le travail. Vous êtes adaptable, flexible, polyvalent(e). Autonome, vous savez organiser votre travail pour traiter en premier lieu vos priorités tout en assurant la gestion courante. Une expérience dans le montage administratif des réponses aux Appels d'Offre est obligatoire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Adobe) est demandée. Des bases en anglais seraient un plus.