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Responsable administratif de composante adjoint patrimoine (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 9178325
Responsable administratif de composante adjoint patrimoine (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : L'Institut des Sciences et Techniques (l'IST) compte plus de 5300 étudiants ainsi que 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 80 personnels administratifs et techniques répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 5 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises. Depuis 2020, l'IST fait partie, avec l'Institut d'Economie et Gestion, de la Graduate School CY Tech. Le responsable administratif adjoint (RAC adj) est chargé(e) de : - seconder le RAC dans ses missions - la mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière et de gestion des locaux de l'institut sciences et techniques en lien avec celle de l'université - la coordination et le suivi d'activités en appui de la Recherche, auprès des laboratoires - Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l'institut, les secrétaires pédagogiques et les responsables de formation ; les directeurs de départements et de laboratoires, les services compétents de l'université. - Suivre, gérer, et optimiser l'occupation des locaux d'enseignement des deux sites St Martin et Neuville en lien avec les secrétaires pédagogiques et les responsables de formation ; - Être le référent pour le logiciel CELCAT - Centraliser et suivre le PPI (programme pluriannuel d'investissement) en lien avec les directeurs de départements et de laboratoires - Superviser les emplois du temps et les examens, en lien avec le RAC adj en charge du volet pédagogique - Mettre en œuvre et suivre les actions associées à la politique immobilière et de gestion des locaux (déménagement, affectation des locaux, etc.) - Assurer l'interface et collaborer avec les services de CYU en charge des questions immobilières (pôle Infrastructures) - Encadrer l'équipe logistique & technique - Assurer le suivi et le rôle d'appui auprès des départements dans le cadre des campagnes de recrutement et de promotion des enseignants et enseignants chercheurs en lien avec la DRH - Participer à l'organisation des évènements institutionnels (JPO, cérémonie de remise des diplômes, Forums) - Représenter le RAC le cas échéant PROFIL RECHERCHÉ : - Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de CY et de l'institut sciences et techniques, son organisation. - Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (CELCAT) - Travailler en équipe - Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s'adapter et anticiper - Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité. - Savoir rendre compte régulièrement de ses missions et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant. Conditions de travail : - Poste ouvert aux agents contractuels et par voie de détachement pour les agents titulaires. - CDD de 12 mois renouvelable - 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an - Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois - Politique de formation interne développée - Rémunération : entre 2000€ et 2500€ net par mois - Poste basé sur le site de Pontoise (95) à pourvoir dès que possible Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques.
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