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Chargé de mission des ressources documentaires (H/F) (Réf : SG_16 - Fin : 04/07/2024 69 - LYON 03
Offre n° 9179173
Chargé de mission des ressources documentaires (H/F) (Réf : SG_16 - Fin : 04/07/2024
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Enjeux et missions du service d'affectation : Le pôle PLAG assure de manière régionalisée les missions suivantes : - Missions de chauffeurs : en lien direct avec les secrétariats de Direction, le PLAG organise la disponibilité des chauffeurs pour assurer les déplacements des Directeurs sur la région, - Administration des véhicules, des salles de réunion et des outils portatifs : mission régionale articulée autour d'un outil de réservation des ressources (GRR), - Standard régional de l'Agence, avec la participation des agents d'accueil de plusieurs sites, - Soutien à la partie organisationnelle des événements de l'ARS, - Gestion du courrier : flux de courriers entrant et sortant de l'Agence, mise en œuvre de la dématérialisation de ces flux avec l'objectif une massification régionale, - Elaboration des plans d'équipements pluriannuels de véhicules, de mobiliers, de services tout en veillant à assurer : - le suivi des coûts à l'aide de tableaux de bord de gestion - la qualité des achats - la garantie des performances - le souci de l'impact environnemental - Gestion des archives et de l'inventaire des biens mobiliers, - Gestion du fonds documentaire et traitement de l'information. Activités principales : Le service étant régionalisé, il collecte, traite et diffuse l'information pour l'ensemble des 12 sites de l'Agence. - Réaliser le panorama de presse quotidienne à partir d'un agrégateur de presse, - Réaliser une revue de presse web et média en santé à partir d'un logiciel de veille, - Identifier les besoins des utilisateurs en matière de veille documentaire et définir les axes de surveillance, - Proposer et mettre en œuvre des stratégies et des outils de recherche adaptés aux besoins des utilisateurs, - Gérer, enrichir et valoriser le fonds documentaire physique mais aussi virtuel sur l'intranet de l'Agence, - Alimenter la base documentaire nationale des acquisitions et abonnements gérés par le service, - Répondre aux demandes des utilisateurs. Activités annexes : - Participer au développement et à la mise en œuvre des archives numériques et papier, - Interventions liées à la qualité de service de la DDSIAIG sur d'autres domaines en fonction des nécessités opérationnelles. Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé en documentation, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique mais également avec les nouvelles technologies de l'information. Vous savez anticiper et possédez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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