RESPONSABILITÉS : Activités permanentes Elaboration du plan de formation : - chiffrage et saisie informatique des actions de formation Mise en œuvre du plan de formation : - inscriptions auprès des organismes de formation - courriers d'accord ou de refus aux agents - suivi et vérification des conventions - pour les actions intra-établissement : frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d'émargement, réservation des salles et du matériel - mise à jour des historiques formation des agents Ouverture des salles - gestion de la logistique liée à la réservation, à l'ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation. Actions ponctuelles : - chiffrage et saisie informatique - inscriptions auprès des organismes de formation - courriers aux agents Financier : - mise à jour des engagements - règlement des factures aux organismes de formation - vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents Activités ponctuelles ou spécifiques Accueil : - accueil physique et téléphonique à assurer pour l'ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de rôle avec les autres gestionnaires - gestion de la messagerie partagée du service - réception, traitement et dispatching du courrier Statistiques : - participation à l'établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d'enquêtes Relations – Information – Communication Partenaires internes : - encadrement : cadres de proximité, cadres supérieurs - agents de l'établissement Partenaires extérieurs : - organismes de formation - ANFH (association pour la formation permanente du personnel hospitalier) Localisation Géographique (site) : Site de Metz (Hôpital de Mercy) Temps de travail et horaires : 37h30 du L au V - 8h30 – 16h00 ou 9h00 – 16h30 selon le planning du service ou les besoins PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (diplômes) : Niveau BAC requis – niveau BAC + 2 souhaité Connaissances particulières : - bonne maîtrise des logiciels Word et Excel - connaissance de l'environnement hospitalier Qualités professionnelles : - sens de l'organisation et rigueur - qualités relationnelles - disponibilité