RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives). Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail) Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS • Accueil physique et téléphonique des usagers • Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS » • Assistance à l'équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes • Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune • Édition et codage des badges d'accès Salto • Coordination des aspects logistiques ISU • Appui administratif à l'Association Sportive de l'URCA (AS URCA) • Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail) Activité de communication et valorisation du service • Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle • Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS • Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel • Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu Contraintes particulières : - Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée). - Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l'accueil du service - Polyvalence des tâches PROFIL RECHERCHÉ : • Rigueur • Avoir le sens de l'accueil • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, • Capacité d'organisation et de gestion des priorités • Rapidité d'exécution des tâches, • Savoir travailler ponctuellement dans l'urgence • Maitrise de l'anglais recommandé • Esprit d'équipe • Facilités de contact et de communication • Respectueux de la hiérarchie Conditions : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, éventuellement renouvelable Poste de catégorie C Date limite de candidature : 03/08/2025