RESPONSABILITÉS : L'adjoint en gestion administrative du Bureau Master effectue et contrôle le paramétrage des inscriptions pédagogiques et de leur bon déroulement. Il participe à l'organisation des examens, la récupération et la saisie des notes, édite les procès‐verbaux de délibération, les contrôle, et organise les délibérations des sessions d'examen d'année et de diplôme. Il a également pour mission la saisie et la vérification des emplois du temps des formations de master dont il a la gestion dans l'application Ade. Enfin il vérifie et saisie les informations relatives aux services enseignants dans les formations dont il à la gestion. Rattaché(e) au service scolarité de la faculté, sous l'autorité hiérarchique direct de la cheffe du bureau Master, le gestionnaire de formation master sera mobilisé de manière plus forte sur les périodes de septembre, décembre-janvier et mai-juin. En tant que gestionnaire de formation Master, vos activités se déclinent sur plusieurs axes : Activités de scolarité : • Centralisation et saisie des emplois du temps de la formation dans l'application Hyperplanning • Suivi et saisie des charges d'enseignement dans l'application SGSE de la mention de master • Suivi des dossiers vacataires d'enseignements intervenant dans les formations de master. • Vérification et accompagnement des inscriptions pédagogiques des étudiants • Affectation des étudiants dans les groupes de TD • Participation à l'organisation des examens (réception, relecture et mise en forme et suivi des demandes de reprographie des sujets d'examens, édition des étiquettes d'anonymat, participation aux appels, réception et traitement des copies d'examens, intégration des notes dans Apogée, lancement des calculs, vérification de la cohérence et de la concordance des résultats, éditions des PV et édition des relevés de notes) • Organisation des délibérations des jurys d'examens des années d'étude de son bac de gestion. • Édition et contrôle des PV de délibération Activités administratives : • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes • Classer et archiver des documents • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des informations • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées Saisir, mettre en forme des documents divers PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et techniques : • Accueillir du public • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des documents • Rendre compte • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Utiliser les outils bureautiques Compétences professionnelles : • Rigueur • Réactivité et persévérance • Capacité d'adaptation • Sens des initiatives et de l'organisation • Qualités relationnelles • Gestion du stress Une première expérience en gestion de scolarité est souhaitée. La maîtrise des logiciels tels qu'Apogée, ADE, Hyperplanning, ainsi que GFC Dépenses, constituerait un atout. Vous vous reconnaissez ? Postulez vite ! Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Rémunération selon profil et expérience. Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !