RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux. Vos missions : • Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements...) • Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations...) • Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC) • Organisation d'évènements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes) • Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents) • Suivi des organigrammes • Gestion des contrats • Gestion des voyages avec l'agence de voyage • Suivi du courrier • Archivage sur le Drive Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois Rémunération selon profil PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé d'un bac+2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans une entreprise internationale. A l'aise avec SAP, Excel vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs taches pour 2 directions. Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants. Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais.