- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 9181407
Offre n° 9181407
Office Manager (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable « couteau suisse » de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de : Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) - Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimantes.) - Organisation d'événements (séminaires, repas de Noël, apéros, afterworks.). Administration du personnel : - Être le relais entre le cabinet comptable, le DAF, la RH externalisée et la Direction (préparation des éléments de paie, gestion des CP, tickets resto, absences.) - Être en charge de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome package, intégration.) Facturation et suivi des ventes (sur le logiciel Furious) : - Gérer la facturation (environ 50 factures par mois), suivi des règlements clients et fournisseurs, recouvrement semi-automatisé, gestion des notes de frais, - Suivi des tableaux de marges (vérification de la rentabilité des dossiers, liaison entre le service commercial et les dirigeants) Les + du poste : - Un environnement de travail agréable (terrasse, piscine, potager sur le toit) en plein cœur de Lyon - Possibilité de temps partiel (4/5ème) - 2 jours de télétravail le mercredi et le vendredi pour l'ensemble des collaborateurs PROFIL RECHERCHÉ : Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l'engagement, une aisance relationnelle et de l'empathie, ainsi qu'une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d'esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions. Rémunération : 35/40K€ sur 12 mois + avantages divers (TR, Mutuelle, Intéressement .)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
EFFEKTIV
Notre client, une agence de conseil en communication 360° basée à Lyon et composée d'une quarantaine de personnes, est spécialisée dans les secteurs de la food, du sport et de l'outdoor. Reconnue pour sa forte créativité et son expertise digitale, l'agence recherche son/sa futur(e) Office Manager H/F en CDI à Lyon (proche de la gare Part-Dieu, temps plein, possibilité de 4/5ème), à pourvoir dés que possible.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant secrétariat de direction H/F (H/F)
FEDERATION APAJH - 69 - VILLEURBANNE
La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne un ou une Assistant(e) secrétariat de direction en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence
ADEQUAT INTERIM - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE D'AGENCE h/f pour une mission de 6 mois minimum sur Lyon 7èm (69) : Vos missions principales seront les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Attaché / Attachée de direction H/F
SEMITIS - 38 - VIENNE
Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur de SEMITIS, l'attaché(e) de direction est chargé(e) de l'assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction H/F
MINISTERE DES ARMEES - 69 - LYON 07
Rattaché/e au service à compétence nationale de l'action sociale des armées (DRH-MD/SCN ASA), le Centre territorial d'action sociale (CTAS) de Lyon met en oeuvre la politique sociale définie par le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
ODYNEO ETANG CARRET DOMMARTIN - 69 - DOMMARTIN
Odynéo, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
DIGITAL OFFICE MANAGER EN CONTRAT PROFESSIONNALISATION (H/F)
RUBIK SCHOOL - 69 - ECULLY
Rubik School, une école innovante à Lyon spécialisée en Digital Office Management, recherche, pour un de ses partenaires, une start-up Fintech dans le domaine du sport, un Office Manager pour un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction H/F - CDD SENIOR
Enedis - 69 - LYON 03
Le poste d'assistante appui administratif recherché sera de travailler en collaboration avec l'assistante de direction ainsi que les membres du Codir. L'équipe est composée du Directeur Régional, du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 69 - Genas
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MAIRIE DE Saint-Fons - 69 - ST FONS
L'assistante de Direction est rattachée à la Direction de la Tranquillité Publique et de la Prévention (DTPP) et exerce sous l'autorité de la Directrice de la DTPP, et de l'Autorité Territoriale, les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ESFORD - 69 - LYON 07
Missions Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec l'équipe formation, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation - Administrer...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)