Description du poste : Rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires, vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Vos missions seront: Secrétariat classique - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs.) - Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) - Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs Secrétariat commercial et technique - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné - Saisie éventuelle des devis et classement - Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité - Mettre en place un planning de charges prévisionnel - Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) - Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires - Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure - Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté) - Partager et optimiser les informations avec les services du siège - Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes - Suivre les stocks produits et leur approvisionnement - Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance - Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc. Description du profil : D'une formation BAC +2 minimum dans l'assistanat. Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du Bâtiment. Vous savez prioriser vos missions et adapter votre discours selon les interlocuteurs (Direction, techniciens, commerciaux, clients, fournisseurs, siège...). Vous aimez travailler en équipe et maitriser le Pack Office.