POSTE : Secretaire Administratif du Pole Gestion Sinistres Auto - DAB - CDI - Smabtp Lyon H/F DESCRIPTION : Intégrez notre pôle spécialisé Auto-DAB et contribuez activement au bon fonctionnement du site. Vous serez un véritable support administratif pour le responsable et les équipes, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Vos principales missions : - Assurer la gestion et la transmission des courriers. - Effectuer l'archivage des documents physiques et numériques. - Prendre en charge les actes et le suivi administratifs. - Participer à la préparation et la mise en forme de documents (tableaux de bord, rapports, présentations). - Gérer l'agenda du responsable, organiser les réunions et assurer le suivi des actions, des projets, du budget du site. - Occasionnellement, traiter des actes simples de gestion administrative liés aux dossiers sinistres. Avantages - Une rémunération fixe et un variable attractif - Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement - Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine - Des avantages CSE Des titres restaurants d'un montant attractif - Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille - Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle - Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux - Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne . A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures. Processus de recrutement Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien. PROFIL : Profil recherché - Formation initiale en Bac +2 ou Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations, management des organisations et/ou métiers de l'administratif-assistanat. - Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement assurance ou gestion. - Maîtrise avancée du Pack Office dont Excel (fonctions complexes, TCD, recherche V ) et aisance avec les outils informatiques (GED, outils collaboratifs). - Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail. - Réactivité, adaptabilité et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes. Ce que nous offrons : - Un environnement dynamique au sein d'un pôle spécialisé. - Des missions variées et responsabilisantes. - Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de l'assurance. A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.