Assistant de Direction (H/F) DFST 78 - TRAPPES
Offre n° 9185192
Assistant de Direction (H/F) DFST
78 - TRAPPES - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. VOTRE QUOTIDIEN - Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions . - Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures .). - Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps.. - Administrer l'espace SharePoint de la direction. - Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles . - Suivre le courrier et les parapheurs. - Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes. - Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord. PROFIL RECHERCHÉ : De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction. NOTRE OFFRE · Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail · Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs · Proximité des transports en commun et parking privé · Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Saint Quentin en Yvelines
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
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