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- Détail de l'offre 9187708
ASSISTANT DE COPROPRIETES ((H/F)) 74 - RUMILLY
Offre n° 9187708
ASSISTANT DE COPROPRIETES ((H/F))
74 - RUMILLY - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : - Accueil téléphonique et physique et redirection des lignes en fonction des demandes le cas échéant. - Rédaction de divers courriers de relance, de résiliations de contrats, d'information, affichage divers. - Réception et tri du courrier entre les différents services. - Gestion des mails : tri, réponse quand c'est possible. - Envoi des convocations et des PV d'AG. - Demandes de devis et suivi de leur réception. - Validation des décisions d'AG et traitement des comptes-rendus de CS. - Ordre de services sur les petites interventions du quotidien : commande de plaque, panne d'ascenseur/porte de garages ou autre, rappel à l'ordre pour les prestations de ménage. - Suivi administratif des sinistres. - Suivi administratif des chantiers. - Convocation des CS. - Réservation des salles AG. - Classement/archivage des AG. - Comptabilité quotidienne. - En cas de besoin, des déplacements sur les copropriétés pourront avoir lieu sur les copropriétés pour l'installation de l'affichage, la présence à des expertises... ainsi que la remise des chèques à la banque populaire Rumilly. Les frais de déplacements seront remboursés par frais kilométrique selon le barème de l'état. - En cas de nécessité, l'assistanat en assemblée générale avec le gestionnaire pour l'aide à la saisie de la feuille de présence et des votes. les heures effectuées en supplément du temps de travail seront récupérées en accord avec le responsable. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience dans le domaine de 2 ans souhaitée. Fermeture entre Noël et le nouvel an. Horaires : du Lundi au Jeudi : 9h-12h30/13h15-17h30 - Vendredi 9h-12h30. Rémunération selon expérience. Poste : CDI
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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