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Responsable du service FTLV (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 9188149
Responsable du service FTLV (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
RESPONSABILITÉS : L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport et de l'éducation physique. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m². Le parc immobilier est composé de locaux d'enseignement, de locaux tertiaires, de locaux de recherche et d' installations sportives. Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur-trice des services d'appui, et en lien étroit avec le/la vice doyen thématique, la direction générale déléguée à la FTLV, le-la responsable assure le management du service, la mise en oeuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant le service FTLV de l'UFR des sciences de santé et du sport (UFR3S), dans le respect des cadrages universitaires et réglementaires. Il ou elle s'appuie sur une adjointe en charge de la FCA. - Piloter la mise en place des procédures et actes concernant le service FTLV de l'UFR3S - Assurer l'interface avec les services centraux de l'université et être le relai auprès des départements facultaires sur les éléments de décisions dans le domaine de la scolarité - Etre un appui aux équipes pédagogiques et administratives en charge de la FI- FCA dans les départements facultaires pour les questions relatives au développement et à la gestion de l'offre de formation, dans un contexte d'évolution réglementaire constant - Recenser et évaluer les besoins en formation des agents des départements facultaires en scolarité, et établir un plan de formation en lien avec le service formation de l'université - Participer à l'élaboration du budget du service -Piloter, en collaboration avec une adjointe en charge de la FCA, l'ensemble des dispositifs et projets de cette thématique. - Etre force de proposition et animer la politique d'amélioration continue en matière de FTLV à l'échelle des départements facultaires et de l'UFR3S, en lien avec le service Qualité de l'UFR3S, y compris suivre les accréditations et habilitations. Le/la responsable participe à la définition et à la mise en œuvre du projet de service, Il/elle assure l'animation et l'encadrement des personnels du service FTLV de l'UFR3S. Il/elle conseille la vice-doyenne FTLV et peut être amené(e) à la représenter PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance de: - l'environnement réglementaire, administratif, financier et institutionnel de l'université et de ses principaux partenaires - la réglementation et les procédures relatives à la direction administrative des études, notamment sur les procédures d'habilitation, inscriptions, admissions, examens, attribution de bourses, gestion des recours - l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire - l'offre de formation de la composante et de ses spécificités - du projet de l'UFR3S. -La réglementation relative à la FC et l'apprentissage. - Capacité à proposer des orientations et mener une équipe sur des objectifs définis - Aptitude forte à la communication écrite et orale, y compris en situation de controverse - Etre capable de mobiliser et de coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement - Savoir maîtriser les techniques de conduite de changement, de réunion, de négociation et de management - Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser ses missions et à établir des priorités - Maitriser les logiciels courants et les outils informatiques spécifiques des domaines d'activité (Apogée, Ref-formation, e-candidat, MonMaster, Parcoursup, ADE...) - Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques y compris la fonction veille - Dans une démarche amélioration continue, savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord - Faire preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité intellectuelle - Diplomatie, capacité à entretenir les relations avec les DGD, les services de l'UFR3S, les départements facultaires, et le cas échéant, les autres composantes de l'Université - Faire preuve de rigueur et de méthode - Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes - Savoir gérer les situations d'urgence faire preuve d'autonomie, de capacités d'initiative et d'adaptation Domaines de formation et expériences souhaitables: Expérience dans le domaine d'activité et idéalement sur des fonctions d'encadrement Compréhension écrite et oral de l'anglais B1 souhaité Con
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
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Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
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