Contribuer à la réalisation des missions de la Direction en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles. Activités principales • Organiser l’agenda et l’emploi du temps du responsable et de l’équipe, en planifiant les réunions et en assurant l’impression des documents nécessaires • Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction et de l’équipe, en garantissant leur mise à jour et leur bon archivage • Faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires en traitant les demandes et en orientant les interlocuteurs • Coordonner la logistique des réunions et événements, incluant la réservation des salles et la préparation des supports nécessaires • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes rendus, projets de courriers…) • Effectuer l’émission des bons de commande et le suivi de la facturation • Connaissance en gestion administrative et budgétaire • Organisation d’évènements • Connaissance des procédures internes • Outils bureautiques et SI internes • Capacités rédactionnelles • Sens de l’organisation • Gestion des priorités et des imprévus • Autonomie • Ecoute active • Adaptabilité • Discrétion et confidentialité • Bon relationnel • Bac +2/3 dans les domaines de la gestion ou assistanat