Descriptif du poste: Vos missions seront principalement les suivantes : - Assister la direction DCGS dans les tâches fonctionnelles ou administratives ; - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ; - Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ; - Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ; - Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ; - Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ; - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; - Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ; En fonction de votre profil, vous pourrez également être amené·e à participer à des missions transverses, telles que l'organisation d'événements scientifiques ou l'assistance à la conduite de projets. Profil recherché: Date de début souhaitée : 01/09/2025 Type de contrat : CDI Formation : Bac + 2 Expérience : minimum 1 an Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes : - Bonnes qualités relationnelles, discrétion ; - Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ; - Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ; - Rigueur dans l'organisation et le classement ; - Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ; - Une expérience dans l'organisation d'évènements scientifiques serait un plus.