Description du poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un grand groupe solide et en pleine expansion en Europe, qui recherche un collaborateur clé pour soutenir son développement. Votre rôle ? Un poste polyvalent et stratégique, essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, combinant gestion administrative et organisation. Vous serez au cœur de l'activité du département et aurez pour principales responsabilités : 1. Gestion administrative et organisation : * Gestion de l'agenda et du planning du chef de département. * Organisation de réunions et manifestations (préparation, participation, rédaction des comptes rendus). * Suivi des plannings (congés payés, RTT, JRCR) et des visites médicales de reprise. * Mise à jour des plateformes légales et suivi des documents administratifs. 2. Coordination et gestion opérationnelle : * Coordination des appels d'offres : suivi du planning et réponses aux dossiers. * Gestion des intérimaires : suivi administratif, collecte et transmission des relevés hebdomadaires aux gestionnaires d'activité. * Suivi et gestion de la billetterie (réservations de transports, hôtels, locations de voitures). 3. Support transverse : * Collecte et transmission d'informations clés pour le département. * Relation avec différents services pour fluidifier les process et assurer le bon fonctionnement des activités. Description du profil :***Expérience : Débutant accepté, formation et intégration prévues. * Compétences clés : o Organisation et rigueur dans la gestion des priorités. o Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques. o Sens relationnel, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant. * Qualités personnelles : o Vous êtes autonome, organisé(e) et disponible pour commencer au plus tard le 6 janvier. Pourquoi ce poste ? * Type de contrat : INTERIM en vue d'embauche CDI, 36,5 heures/semaine. * Rémunération : À partir de 26 k€ brut annuel, négociable selon expérience. Vous recherchez un poste varié et structurant au sein d'une entreprise dynamique et accueillante ? Ce poste est fait pour vous !