AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 (H/F) 83 - Var
Offre n° 9191219
AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 (H/F)
83 - Var
Publié le 06 juillet 2025
Référence CSP: DEF_30-00053804 L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences 24h/24.L'HIA Sainte-Anne est doté d'un laboratoire d'anatomo-cytopathologie (ACP) afin de répondre aux besoins du bloc opératoire et des consultations externes, en particulier dans les domaines sensibles de la neurochirurgie, de l'oncologie et de la dermatologie. Cette unité a recours à la sous-traitance pour la réalisation des actes analytiques. Le laboratoire d'ACP est en charge d'une partie des examens extemporanés, de l'accueil et de l'envoi des pièces opératoires (phase pré analytique), du recueil et du traitement des comptes rendus et du codage des actes dans les systèmes d'information hospitaliers (phase post analytique). Sous la supervision de l'AMA responsable du secrétariat, l'agent d'administration assure la prise en charge pré analytique et post analytique de l'ensemble des échantillons d'ACP en respectant les procédures qualité et d'identitovigilance. Il assure l'accueil physique et téléphonique des personnels de l'HIA impliqués dans les demandes d'analyses d'ACP. Il maitrise les outils informatiques afin d'assurer une prise en charge de qualité des résultats patients. Assurer l'accueil physique des personnels de l'HIA acheminant les prélèvements Assurer l'accueil téléphonique des prescripteurs et de tout autre personnel impliqué dans les demandes ACP Assurer la gestion des envois des prélèvements au laboratoire sous-traitant Gérer les retours de résultats. Gérer la facturation Gérer les archives (comptes rendus, blocs de lames) Rechercher les archives documentaires et de blocs ou lames Participer aux réunions de service et rédaction éventuelle des comptes rendus Commander des réactifs nécessaires aux conditionnements des prélèvements Commander des fournitures de bureau Gérer du courrier interne et externe Appliquer les procédures qualité à chaque étape Signaler tout problème impactant pour les dossiers patients en faisant des fiches d'évènements indésirables sur le logiciel qualité de l'HIA Sensibiliser les stagiaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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