Assistant Responsable Administrative (H/F) 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Offre n° 9193016
Assistant Responsable Administrative (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : La personne recruté.e assurera trois missions principales : assurer l'organisation des instances de l'institut, assister la responsable administrative notamment en étant référente du site de formation de Saint-Germain-en-Laye. Assurer l'organisation des instances de l'INSPÉ (COSP et CI) : · Assurer la gestion et l'organisation des élections des instances de l'institut · Assurer la logistique et préparer les réunions des instances de l'institut, en assurer la prise de note et la rédaction des comptes rendus · Assurer la gestion de la commission recherche issue du COSP, en organisant l'instance, notamment en préparant les appels à projets recherche, en assurant la prise de note et la rédaction des comptes rendus. Assister la responsable administrative de l'INSPÉ : · Assurer la logistique et préparer les réunions, notamment les réunions RAS-Chefs de service (composante), Responsables administratives MEEF (académique) · Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires · Gérer l'agenda · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion notamment le tableau de suivi des congés et du télétravail · Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différentes structures de l'établissement et les partenaires extérieurs · Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, · Gérer, traiter, coordonner des informations écrites (courriers et messageries) et orales (accueil et orientation des appels téléphoniques), · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier · Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique Activités associées : · Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes · Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers · Assister le directeur en l'absence de son assistante PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance des règles administratives et de fonctionnement de l'enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ - Techniques d'élaboration de documents (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, tenue agenda) - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Connaissance de la gestion financière et comptable. - Savoir effectuer une prise de note et rédiger un compte rendu - Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques - Utilisation des modes de communication électronique - · Bonne capacité de discernement - · Sens du travail en équipe - · Discrétion, rigueur et diplomatie - · Autonomie, dynamisme, réactivité Conditions de travail : - A pourvoir dès que possible - Localisation : Saint Germain en Laye - Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) ou détachement/mutation pour les agents titulaires - 38h35 hebdomadaires / 52 jours de congés payés par an - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois - Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail - Politique active de formation du personnel - Rémunération : se référer aux grilles de Catégorie B/TECH
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
INSPE
L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
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