Dans le cadre de votre poste, vous serez en charge de : 1. Facturation et suivi clients - Établir les factures clients mensuelles ou ponctuelles. - Assurer le suivi des règlements. - Relancer les clients en cas d'impayés. 2. Gestion des agendas et des rendez-vous - Planification des rendez-vous pour les collaborateurs. 3. Rédaction administrative - Rédiger les lettres de mission et suivre leur signature. - Assurer la mise à jour et le classement des documents contractuels. 4. Gestion de la formation et OPCO - Gérer l'inscription et la planification des formations des collaborateurs. - Gérer les démarches auprès de l'OPCO (montage des dossiers, suivi des remboursements). 5. Gestion administrative de la vie du cabinet : - Gérer les fournitures et les équipements de bureau. - Participer à l'organisation des événements internes du cabinet. En binôme avec la secrétaire, vous pourrez également être amené(e) à: - Accueillir les clients du cabinet. - Gérer les appels entrants et les transmettre aux personnes concernées. - Fournir un premier niveau d'information et d'orientation.Compétences associées : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des logiciels de facturation et de gestion client. - Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles. - Logiciels : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), Logiciel Agiris Qualités recherchées : - Organisation, rigueur et autonomie. - Sens de la confidentialité. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. La rémunération est à convenir en fonction du profil, 13 ème mois, tickets restaurant et un Plan Epargne. Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail. Travail principalement au siège de Sélestat, déplacements occasionnels.