POSTE : Responsable Adjoint Services Generaux H/F DESCRIPTION : Notre client, compagnie d'assurance recherche dans le cadre d'une opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services généraux. En tant qu'Adjoint à la responsable des services généraux du groupe vos principales missions s'articuleront entre la gestion du bon fonctionnement de l'entreprise, les locaux, le management des équipes et le suivi administratif. Gestion du fonctionnement de l'entreprise : Communication : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles salariés Traitement des relations avec la Poste : gestion des contrats et suivi Transports : Gestion de la flotte automobile Affaires générales : Gestion de toutes les fournitures pour les salariés Assurances : attestations, suivi de la facturation, déclaration des sinistres, des travaux générés et de leur remboursement Archives : suivi du relationnel avec les prestataires externes, connaissance du système d'exploitation et du stock global de l'entreprise Fluides : suivi des consommations en termes d'électricité, eau, gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACS Suivi Administratif : Contrôle des factures Suivi des contrats Gestion des locaux : Réaménagement de sites du siège Entretien immobilier Sécurisation Management équipe service généraux : Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à gérer Contrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED), de qualité des réalisations du personnel et des plannings Intervention en cas d'anomalies et de formation complémentaire. Entretiens annuels et professionnels Votre profil : Vous possédez une expérience similaire d'au moins 5 à 10 ans dans le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d'un environnement exigeant. En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 45/55K€ PROFIL :