RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un besoin temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein du service du planning général/renfort gestion des diplômes de la Direction des Études et de la Vie Universitaire. Missions principales : Planning • Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture. Vérification de la disponibilité des locaux • Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens et des cours • Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux Activités gestionnaire des diplômes • Édition des diplômes nationaux, des suppléments aux diplômes et des diplômes d'université via Scolins. • Authentification de titres et diplômes sur la plateforme Verifdiploma PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : • Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle) • Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation • Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme" Savoir-être : • Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande. • Organisation et autonomie dans le travail. • Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives. • Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide • Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress) • Posséder des qualités d'expression écrite et orale • Aptitude au contrôle et mise à jour des outils et procédures de travail • Faire preuve de souplesse en adaptant la procédure en fonction de la période de l'année et des besoins de chaque UFR • Capacité d'anticipation en fonction des calendriers, de l'activité et des contraintes réglementaires (vision année N+1) Diplôme(s) souhaité(s) : pas de diplôme requis Expérience souhaitée : débutant accepté Connaissance et outils : Suite Office, Adobe, Internet/Intranet, applications métier Service recruteur : Direction des Études et de la Vie Universitaire. Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 4 mois (fin de contrat au 24/07/2026) Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation