RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Sous l'autorité de la responsable du service de l'Accompagnement Professionnel SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. A ce titre, vous serez chargé de : 1- Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique de formation annuel et notamment la gestion et le suivi de parcours professionnalisants, évènements et actions relevant du plan • Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus • Suivi des devis, conventions et des bons de commande afférents dans SIFAC • Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne. • Organisation des auditions des candidats dans le cadre des parcours sélectifs (trajectoire notamment) • Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence...) • Programmation et planification des modules de formation et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc...) • Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel • Déplacements ponctuels sur les établissements de PSL dans Paris intra-muros • Rédaction et suivi des décisions de financement 2- Assurer, en lien avec la responsable et les acteurs internes et externes, la communication du service • Organisation d'évènements (journée d'accueil PSL, semaine de la qualité de vie et des conditions de travail, ...) : coordination, communication, lien avec les établissements, logistique, bilan et résultats... • Elaboration et diffusion du programme de formation semestriel et mensuel • Participation au comité éditorial & réseau des communicants et rédaction d'articles pour les newsletters internes, mise à jour de l'intranet et mailings à l'attention des établissements de PSL • Elaboration, mise à jour et diffusion des supports de communication • Gestion des accès et développement des collections de formation sur la plateforme e-learning (LinkedIn Learning ) • Contribution à l'animation du réseau des référents formation de l'Ecole interne PSL 3- Participer au pilotage de la gestion administrative du service • Co-gestion de la boite mail et outils collaboratifs • Participation à la mise en qualité des données PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire • Connaissance de l'environnement enseignement supérieur • Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus • Notions en finances publiques • Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données • Très bonnes capacités rédactionnelles (capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme) • Gestion de projet : concevoir et gérer un planning, savoir organiser un évènement • Conseiller et orienter • Maîtrise du pack office 365 (Outlook, Excel fonctions avancées, power point niveau avancé...) et des outils collaboratifs (SharePoint, teams, Forms...) • Aisance avec les outils web • Connaissance des outils de PAO (CANVA, InDesign serait un plus) Savoir être • Autonomie • Sens de l'organisation et rigueur • Adaptabilité/souplesse • Qualités relationnelles et rédactionnelles • Sens de la communication • Être curieux et force de proposition • Capacité à travailler en équipe et en réseau • Capacité à travailler en transverse avec différents interlocuteurs : PSL, service de la communication, intervenants... Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ; · Rémunération brute : INM 440/480 soit 2231 à 2433 € brut/mois ; · RIFSEEP : Groupe 2 ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum par semaine (flottants / hors nécessité de service, évènements...) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail. Des Avantages sociaux tels que • Crèche • Restauration • Billetterie Loisirs • Salles de sport • Participation forfaitaire Mutuelle • Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé • Accompagnement à la prise de poste • Formations via notre Ecole interne • LinkedIn ...