RESPONSABILITÉS : L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue, par ses actions, à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des projets confiés au département. Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du département et plus spécifiquement des projets qui lui sont confiés. Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d'établissement » sous la responsabilité du chef de département et en collaboration avec les différentes équipes projet. Missions principales : Gestion administrative et financière des projets • Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes). • Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l'engagement à la clôture. Conventions et relations contractuelles • Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation). • Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives. Suivi budgétaire et pilotage • Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets. • Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire). • Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l'activité du département. Exécution et contrôle comptable • Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d'information financier de l'établissement. • Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l'instruction de dossiers complexes. Appui, conseil et sécurisation • Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières. • Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières. Organisation, réglementation et traçabilité • Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité. • Formaliser et consigner les procédures applicables. • Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables. PROFIL RECHERCHÉ : Profil : • Formation en gestion administrative, financière et comptable. • Expérience appréciée en établissement public, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche. • Expérience confirmée sur des dossiers complexes et capacité à sécuriser des montages financiers. Qualités attendues : • Sens des responsabilités et fiabilité dans l'exécution. • Esprit d'analyse, capacité à alerter et à proposer des solutions. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. • Goût pour le travail en environnement projets et en équipe. Si vous vous reconnaissez, n'hésitez plus. Et postulez !