RESPONSABILITÉS : Vous exercerez vos missions au sein du Département de Médecine Générale (DMG) (50%) et au sein du service scolarité (50%). Vos missions en tant que secrétaire du département de médecine générale : • Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer la boîte mail. • Gérer et suivre les activités administratives courantes du département • Assurer l'assistance matérielle et logistique aux enseignants (mise à disposition de matériel, reprographie des documents, préparation des salles) • Contribuer à la gestion d'un tableau de bord numérique (ex. Trello) pour le suivi des activités et projets du DMG • Assurer la liaison avec le service financier pour l'expression des besoins dans le respect des règles des marchés publics • Apporter un appui aux activités pédagogiques et d'évaluation • Suivre les instances et les réunions Vos missions en tant que gestionnaire de scolarité : • réalisation des inscriptions administratives : Instruire les dossiers et vérifier les pièces justificatives, saisir les dossiers dans le logiciel, éditer les documents. • Authentification de documents administratifs : diplômes, certificats de scolarité, relevés de cursus, attestations de réussite, relevés de stage...Apporter une réponse par courrier et par mail auprès d'organismes français. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique). Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle. Vous êtes apprécié.e pour votre aisance relationnelle, vous avez le sens du service aux usagers. Il s'agit d'un CDD jusqu'au 31 août 2026. Prise de poste dès que possible. Les candidatures sont attendues pour le 10 mars au plus tard.