Mission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes. Activités et tâches : Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ; - Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.) - Effectuer la réservation des salles de cours - Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) - Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants - Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants : vérifier le nombre d'absences mensuel et participer aux entretiens d'absences - Participer à la préparation des conseils de classes - Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques) - Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné - Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions - Coordonner le travail des assistantes pédagogiques: suivre la planification des cours et des examens, - Participer aux réunions de travail - Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants - Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants Formation : Bac +3 à Bac + 5 Compétences métiers : - Maitrise des outils bureautiques - Compétences rédactionnelles - Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams.) Compétences comportementales : - Sens du relationnel - Proactivité - Sens du service client - Ecoute et empathie - Rigueur et organisation - Autonomie - Capacité et volonté à travailler en équipe - Disponibilité