POSTE : Assistant Administratif & Commercial - NG H/F DESCRIPTION : Les Ateliers up+ de SCE comptent 35 collaborateurs et collaboratrices, regroupant des urbanistes, des architectes de formation, des paysagistes et interviennent en prospective territoriale, conception urbaine et paysagère, maîtrise d'oeuvre d'espaces publics sur le territoire national. Aujourd'hui bonne nouvelle : nous recrutons un·e Assistant·e administratif sur notre siège à Nantes afin de nous assister et nous accompagner dans notre gestion et notre développement. Rattaché·e directement à la Responsable Régionale Ouest, vous interviendrez en support des équipes opérationnelles (Responsables opérationnels, Responsables d'offres, Chargé·e·s d'études, Maîtres d'oeuvre, Technicien·ne·s). Vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des membres des Ateliers up+ afin de construire une relation de confiance et de contribuer collectivement au respect des objectifs de qualité, de délais et de performance. Vos missions : Votre poste s'articule autour de trois grands domaines d'intervention : 1. Assistance commerciale · Téléchargement, préparation et transmission des dossiers de réponses aux appels d'offres · Vérification de la conformité des pièces administratives · Mise à jour des bases de données internes et tableaux de bord de suivi (contacts, propositions commerciales, références) 2. Assistance communication · Appui à la valorisation des projets : mise à jour et création de supports (carnets de projets, références, book de candidature, site internet) · Production de contenus écrits et graphiques (LinkedIn, supports d'appels d'offres, présentations) · Mise à jour des CV et mini-CV · Réalisation de prises de vues terrain (chantiers, concertations, réunions) · Appui à la communication interne et à la préparation de supports pour des événements professionnels 3. Assistance au fonctionnement de l'activité · Gestion du téléphone, du courrier et du classement · Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements · Contribution à l'accueil des nouveaux collaborateurs (logistique, informatique, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus) Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en poste, principalement en charge de la gestion de projets, avec une logique de relais en cas d'absence. Le mot du futur manager D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez vous sentir impliqué.e dans une équipe. Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes. Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une excellente ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer. PROFIL : - Expérience exigée : minimum 5 ans sur un poste similaire - Formation : Bac +2 / Bac +3 (Assistanat de managers, Gestion des entreprises, Gestion PME/PMI) - Connaissance sur InDesign ou intéressé·e par l'utilisation de l'outil - Solides compétences en organisation, gestion des priorités et sens des responsabilités - Excellente capacité rédactionnelle et aisance à l'oral - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de la mise en forme de documents : Excel, Word, PowerPoint, Teams - Dynamisme, esprit d'équipe et sens du service reconnus Parce que le relationnel est aussi important que les compétences techniques, votre sens du collectif, votre adaptabilité et votre agilité seront des atouts clés. Votre bonne humeur et votre engagement feront de vous un véritable moteur au sein de l'équipe. Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.