Offre n° 9204816
SECRETAIRE H/F
93 - AUBERVILLIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
S'occuper des tâches administratives et comptables courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister la Direction dans la gestion des tâches administratives et comptables courantes de l'établissement. Vous êtes la première interface entre la Direction et l'extérieur. Activités principales, socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil - Accueil physique des visiteurs - Réception des appels téléphoniques - Suivi des e-mails et télécopies - Prise des rendez-vous - Réception et traitement du courrier reçu 2) Suivi administratif - Participation aux réunions d'équipes et rédaction des compte-rendus - Tenue du tableau d'affichage employeur - Remplissage, mise à jour des données et suivi des logiciels Groupe SOS (Nemo, Ageval...) - Suivi des tableaux de reporting et d'activité - Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction (directeur, chef de service, cadre administratif) - Tenue et suivi de l'état des présences des jeunes confiés. - Tenue des dossiers administratifs des jeunes confiés - Saisie de l'ensemble des données des dossiers numériques des jeunes accueillis sur NEMO - Tenue et mise à jour des données statistiques concernant les jeunes confiés depuis l'admission jusqu'à la sortie sur Némo 3) Gestion - Classement des dossiers et archivage - Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel - Inventaire et stockage des fournitures - Assurer les réceptions des commandes - Etablissement d'un dossier par appartement ou studio 4) Comptabilité - Tenue de la caisse - Tenue du journal des dépenses - Récupération des documents comptables - Suivi des factures à payer et des frais de séjour à se faire payer. - Vérification des documents comptables - Transmission des documents comptables et du journal des dépenses au cadre administratif Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir. Contacts réguliers avec les usagers : versement de budget, prise des repas. Compétences professionnelles : - Disponibilité - Polyvalence - Organisation - Sens du contact - Discrétion - Capacité de rédaction et de frappe - Travail en équipe - Rigueur - Capacité d'écoute - Réactivité - Autonomie Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- CE MUTUELLE PREVOYANCE ET ABON TRANS
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
GROUPE SOS Jeunesse
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant (F/H)
EXPECTRA - 92 - Nanterre
Vous intégrez l'équipe en charge des Taxations d'honoraires (résolution des conflits entre les avocats et leurs clients) : Vous gérez les dossiers de taxations d'honoraires : ouverture des dossiers...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 92 - Levallois-Perret
le Chargé des relations entreprises aura pour missions principales : RELATION PARTENAIRE : Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Développement commercial...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
DSFIP-AP-HP - 75 - PARIS 20
ATTENTION, pour postuler : adresser exclusivement votre candidature sur le site de Passerelles :...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif/ve (H/F)
SARL DUMAS - 94 - LA QUEUE EN BRIE
Pour renforcer nos équipes, nous sommes en recherche d'un(e) Secrétaire Administratif/ve (H/F) pour les missions suivantes : - Saisie des documents (PC fourni); - Gestion des appels téléphoniques et...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE DE COMITÉ (H/F)
ASS VALENTIN HAUY SCE AVEUGLES MALVOYANT - 78 - VERSAILLES
Le comité de Versailles de l'Association Valentin Haüy recrute un(e ) secrétaire à temps partiel. Missions : Sous la responsabilité du Président du comité et du Trésorier Secrétariat : - Accueil...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
PASCAL NUNES GWENAELLE RENAULT,ETIENNE P - 92 - RUEIL MALMAISON
Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant RH /administratif en alternance chez SNCF (H/F)
IFCV APPRENTISSAGE - 75 - Paris
SNCF en partenariat avec IFCV recrute des assistants RH /administratif dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois. La vocation de la SNCF ?...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
TRIANGLE - 77 - BUSSY ST GEORGES
Ne cherchez plus, votre nouveau job est ici ! Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à BUSSY ST GEORGES (77600) spécialiste en...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
77 - LOGNES
Vos missions principales seront les suivantes : Activités liés à l'assistance administrative : - Gérer les appels téléphoniques - Rédiger les courriers simples et recommandés - Concevoir et mettre à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation relève (H/F)
DYRR TEMPORIS - 94 - CRETEIL
Temporis Bourg-la-Reine, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients expert dans la gestion des consommations d'eau et d'énergie en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)