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SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) RÉFÉRENTE - SECRÉTARIAT CHEF DE SERVICE -OPHTALMOLOGIE - H/F 38 - GRENOBLE
Offre n° 9207550
SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) RÉFÉRENTE - SECRÉTARIAT CHEF DE SERVICE -OPHTALMOLOGIE - H/F
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
Description : CADRE MÉDICO-ADMINISTRATIVE CADRE MÉDICO-ADMINISTRATIVE * Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs * Gérer les commandes des secrétariats * Gestion de projets * Gestion administrative des médecins * Gestion du paramétrage des logiciels informatiques ACTIVITÉ DE CHEFFERIE DE SERVICE : * Organisation et présence aux EPU (3 à 4 fois par an en soirée), * Interface avec les laboratoires pharmaceutiques, * Interface avec la faculté de médecine pour les étudiants (internes, externes et erasmus), validation des stages, thèses, notes, cours SECRÉTARIAT MÉDICAL * Gestion du planning des consultations (prise de rendez-vous) * Programmation opératoire et gestion planning opératoire * Assurer l'accueil téléphonique et gestion des mails * Frappe de courriers * Gestion des demandes de rendez-vous * Gestion des urgences * Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient * Accueil physique et téléphonique des patients, des familles * Vérification cotations gestact * Gestion des consultations privées (prise de rdv, feuilles de soins électroniques) * Gestion des consultations de télémédecine (planning, lecture des dossiers) Profil recherché : * Compétences managériales * Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve * Ecoute et disponibilité * Organisation et rigueur * Maîtrise de l'expression française écrite et orale * Autonomie et esprit d'initiative * Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste * Travailler en équipe * Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel * Qualités relationnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Titulaire
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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