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ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (CATTP CHAVILLE ET CATTP MEUDON) - H/F 92 - MEUDON
Offre n° 9210977
ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (CATTP CHAVILLE ET CATTP MEUDON) - H/F
92 - MEUDON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
Description : MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES * Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. * Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). * Accueil téléphonique des patients et des partenaires. * Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. * Planification des rendez-vous des patients. * Organisation des réunions de synthèse. * Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes). * Gestion des fournitures du secrétariat. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES * Liens avec le DIM. * Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.). * Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. * Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. * Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. * En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : PRÉREQUIS Bac / formation secrétariat SAVOIRS DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles SAVOIR-ÊTRE Ponctualité Travail en équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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