ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT D'AGENCE H/F. Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant d'agence intervient à la fois pour l'intendance de l'agence mais aussi pour l'administratif et la gestion financière des chantiers vient en support des maîtres d'œuvre d'exécution. Ainsi, vos principales missions consistent à : Concernant l'intendance de l'agence : - Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique - Gérer l'accueil physique et la prise en charge des visiteurs (fournisseurs, clients, entreprises.) - Contribuer à la bonne communication des informations au sein de l'agence - Gérer la vie de l'agence (commandes matériels, fournitures, ...) - S'assurer que la salle de réunion et les espaces communs soient propres et bien organisés Concernant l'assistanat administratif, financier et technique : - Gérer le suivi administratif et comptable relatif à l'exécution et à la clôture des travaux (édition des situations de travaux, transmission des certificats de paiement aux entreprises, DGD .) en assistance des maîtres d'œuvre d'exécution - Classer et archiver de façon informatique/ physique les documents - en charge de la gestion de l'administratif chantier de l'agence : classement, archivage - Gérer les mails sur la partie travaux et la boîte agence, préparation des convocations chantier - Taper (si nécessaire) et diffuser les comptes rendus de chantier, les courriers de MED, ou tout autre courrier - Préparer les SharePoint de chaque affaire (nouvelle et en cours) - Monter et lancer les appels d'offres (en lien avec les MOE) - Établir les marchés de travaux et les OS - Gérer/vérifier les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) avec les maîtres d'œuvre d'exécution (*édition de la note d'honoraire par ADMIN) - Gérer la GPA - Organiser 1 point mensuel avec le pôle travaux - Suivi des dossiers sinistres - Rédaction de notes, courriers Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 2 ans. Vous avez idéalement déjà travaillé dans un cabinet d'architecture.