Rattaché(e) à la direction générale, le/la chargé(e) de mission rédige des documents (notes, éléments de langage, courriers), co-pilote des dossiers liés à la communication, au mécénat et à l’international et organise des rendez-vous et événements d’influence. Le/La chargé(e) de mission épaule également la cheffe de cabinet dans la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers stratégiques, en agissant comme un relais entre la direction générale, les services internes et les interlocuteurs externes. Activités principales : Rédaction et préparation de documents : Élaboration de notes, discours, éléments de langage et courriers pour le directeur général, en collaboration avec les différents services de l’établissement Gestion de dossiers spécifiques : Co-pilotage de projets, notamment en lien avec la communication, le mécénat et les relations internationales Organisation et logistique : Planification de rendez-vous et préparation des dossiers, y compris pour les équipes présentes à l'international (Japon, Chine, Canada, etc…) Soutien logistique dans l’organisation d’événements influents (visites officielles, inaugurations, partenariats) Gestion des relations institutionnelles : Mise à jour et suivi des contacts-clés (coordonnées, titres, fonctions) Suppléance ponctuelle de la cheffe de cabinet lors de missions de représentation Profil et qualités requises : 1. Compétences techniques - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) - Maitrise des techniques de communication - Anglais courant - Bonne culture générale 2. Qualités requises - Esprit de synthèse - Excellente expression orale et rédactionnelle - Forte capacité d’organisation, d’anticipation, de rigueur et de méthode - Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’initiative, gestion des priorités - Discrétion, sens de la confidentialité - Bon relationnel - Bonne présentation - Grande disponibilité Profil du candidat : Bac + 5 en sciences politiques, école de commerce ou profil littéraire (type hypokhâgne / khâgne BL) avec une première expérience réussie sur un poste équivalent. Catégorie du poste : CDD de remplacement de salarié absent de droit privé à temps plein à pourvoir du 01/06/2026 au 31/10/2026. Horaires de travail : Travail du lundi au vendredi. En fonction des nécessités du service, l’agent(e) pourra être amené(e) à travailler en dehors de ses horaires habituels (le week-end, les jours fériés, en soirée). Rémunération : 2 300 € brut mensuel (niveau 4 coefficient 56 de la grille salariale en vigueur) + majoration des dimanches et jours fériés éventuellement travaillés. Titres restaurant / mutuelle et prévoyance / accord d’intéressement / CSE / Réduction de 25% sur les achats en restauration et boutiques